不能被忽视的会计报表附注
我们知道一套完整的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(或股东权益变动表)和会计报表附注。但是会计报表附注往往被人所忽略,其实它在企业管理中也具有重要的作用,会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。它是对会计报表的补充说明,是财务会计报告的重要组成部分,所以风险投资公司提醒您不能忽视财务报表附注。
比如,对于一种经济业务,可能存在不同的会计原则和会计处理方法,也就是说有不同的会计政策可供选择。如果不交代会计报表中的这些项目是采用什么原则和方法确定的,就会给会计报表使用者理解会计报表带来一定的困难,这就需要在会计报表附注中加以说明。又如,可比性是一项很重要的会计原则,它要求前后各期采用的会计政策应当保持一致,不得随意变更。由于会计法规发生变化,或者为了更加公允地反映企业的实际情况,企业有可能改变会计报表中某些项目的会计政策,由于不同期间的会计报表中对同一个项目采用了不同的会计政策,影响了不同期间会计报表的可比性,为了帮助会计报表使用者掌握会计政策的变化,也需要在会计报表附注中加以说明。再如,会计报表由于形式的限制,只能按大类设置项目,反映总括情况,至于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映,比如,资产负债表中的应收账款只是一个年末余额,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面信息对于会计报表使用者了解企业信用资产质量却是必要的,所以往往需要在会计报表附注中提供应收账款账龄方面的信息。
会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法以及主要项目等所做的解释。按《企业会计制度》的规定,会计报表附注至少应当包括下列内容:
(1)不符合会计核算基本前提的说明;
(2)重要会计政策和会计估计的说明;
(3)重要会计政策和会计估计变更的说明;
(4)或有事项和资产负债表日后事项的说明;
(5)关联方关系及其交易的说明;
(6)重要资产转让及其出售的说明;
(7)企业合并、分立的说明;
(8)会计报表中重要项目的明细资料;
(9)有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。
许多纳税人在办理企业所得税年度纳税申报时,未报送会计报表附注。《国家税务总局关于印发〈企业所得税汇算清缴管理办法〉的通知》(国税发[2009]79号)第八条规定报送的财务报表资料是否包括附注呢?
首先,从财务会计角度看,根据《企业会计准则——基本准则》有关规定,会计报表及其附注又称财务报表,会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。附注是指对在会计报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。可见,附注是财务报表不可或缺的组成部分。其次,从税务管理的延续性来看,已作废的《企业所得税汇算清缴管理办法》(国税发[2005]200号)第七条曾明确规定企业所得税年度纳税申报要报送企业会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表)、会计报表附注和财务情况说明书。再其次,不论企业执行何种会计制度,除企业对外提供的会计报表种类有所不同外,企业年度财务会计报告都必须按会计制度的要求提供会计报表附注的内容。因此,现行的企业所得税汇算清缴管理办法中的财务报表指的是企业会计报表和会计报表附注。
对企业而言,会计报表附注披露的重要会计政策和会计估计、会计政策和会计估计变更等内容,与税收政策尤其是企业所得税政策息息相关,税务机关能通过会计报表附注了解和掌握许多重要涉税信息。因此,提醒纳税人在向税务机关报送会计报表时,应同时报送会计报表附注,否则将会依法受到税务机关的处理。
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