成本分析：有效控制成本

2014-11-10 成本

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　　假期出门旅游，游客们所面临的一个共同问题是花销要高于预期，而收获会小于预期，这中间便会涉及到成本分析控制的问题。实际上，任何类型的企业都面临这一问题，松下幸之助有一句名言，“节约的每一分钱，都是纯利润”。在一家风险投资公司举办的创投分享会上，一位著名的风险投资人说过，凡是做生意的人也都明白这样一个公式：利润＝收入－成本。收入固定的情况下，成本越低，利润就越高。

　　无论哪里有成本，资源的集中就必须是控制这些方面的成本为中心。企业必须要能够准确找出在企业中哪些方面的成本大，降低成本的有效措施在哪些方面可以真正的产生效果，还要在每个重要的成本中心找出重要的成本点。实际上，让5万美元的成本减少10%与让500万美元的成本减少10%，企业付出的努力大概是相同的。换句话说，成本也是社会现象，即90%左右的成本是由10%左右的活动引起的。

　　“成本”是经济学术语。因此，需要分析的成本体系是创造出经济价值的完整的经济活动。“成本”的定义应该是顾客为获得某些商品或服务，并从中获得全部用途而付出的代价。然而，人们几乎是从法律意义上，而不是从经济层面上给它下定义；也就是说，成本是在特定的和纯粹专制的法人实体中发生的费用。这忽略了大部分真正的成本。在每一个独立的产品或服务的成本中，在任何特定的企业中发生的成本占2/3。在顾客付出的成本中，制造企业充其量拿走了1/4，其余的是制造企业采购的原材料、加工或制作的费用，当然还有通常在法律上独立的、不同的批发和零售企业中产生的分销成本。

　　20世纪30年代，刚刚成立的美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)要求上市公司定期作成本核算和利润所得报告，这些上市公司大部分的资产是一些机器、厂房、建筑和土地，这些资产评估也是非常简单、直截了当。如今，许多公司的重要资产相对来说比较抽象，其中包括专利、版权和公司品牌。

　　逐渐地，一个企业大部分有价值的资产都在其数据库中，同时企业利用秘密算法来精简或整合数据，为企业的发展带来新的观点和想法。像一些著名的风险投资公司仅仅是依靠数据信息，而不是分析和利用，这对于企业的发展并不会带来太大帮助。但是如今，这些企业已经开始意识到这些数据信息的价值——不管什么样信息都能在市场发挥它的价值和作用。

　　一些著名风险投资人指出，当人们评估出一部分数据的价值，但是却遭到其他人质疑或反对，这可能会打击到他们。在很多情况下，数据的确存在着某种内在的价值。企业往往会进行人口统计资料、消费者心态统计资料、商店销售记录、健康报告和网上浏览记录，这些数据既有个人的，也有企业、组织的，比如，花75.95美元你能获得400万个邮箱地址。

　　企业的首席信息官不仅仅要去衡量信息的价值，还需考虑这些有价值的信息会给哪些决策带来影响，以及这些决策实施可能花费的生产成本和获得的收益如何。这就是对环境的分析，而不是数据的分析。

　　总而言之，有效控制成本最应该关注的是，集中资源在企业的成果之上，是最好和最有效的成本控制方法。

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