项目计划书的作用

2014-12-09 项目


项目计划书的作用
    项目计划书是指创业者为了达到招商融资和其它发展目标等目的所制作的计划书。
一份好的项目计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点,从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型,也能让投资者判断该项目的可盈利性。
    "凡事预则立,不予则废。"当你处于创业阶段,或者准备开展一项新的经营项目时,会面临大量繁杂的工作与各种各样的问题。这个时候,你就需要一份科学而完备的项目计划。项目计划对你的项目设想进行了科学的分析与安排,让你知道你的设想是否可以实现?能从这个项目中获到底可以得多少回报?其市场究竟有多大?会有什么损失与风险?风险的防范是否可行?项目中还有谁发挥作用?
    如果有了一份详尽的项目计划书,就好像有了一份业务发展的指示图一样,它会时刻提醒创业者应该注意什么问题,规避什么风险,并最大程度地帮助项目者获得来自外界的帮助。因此,项目计划书有着非常重要的作用。
    1、能帮助项目者理清思路,做出正确评价。
    在使用项目计划书融资前,项目计划书首先应该是给项目者自己看的。因此,项目者应该以认真的态度对自己所有的资源、已知的市场情况和初步的竞争策略做尽可能详尽的分析,并提出一个初步的行动计划,做到心中有数。另外,项目计划书还是项目资金准备和风险分析的必要手段。对初创的风险企业来说,项目计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制定项目计划书,把正反理由都书写下来,然后再逐条推敲,项目者就能对这一项目有更加清晰的认识。
    2、能帮助项目者凝聚人心,有效管理。
    一份完美的项目计划书可以增强项目者的自信,使项目者明显感到对企业更容易控制、对经营更有把握。因为项目计划提供了企业全部的现状和未来发展的方向,也为企业提供了良好的效益评价体系和管理监控指标。项目计划书使得项目者在项目实践中有章可循。 
    项目计划书通过描绘新创企业的发展前景和成长潜力,使管理层和员工对企业及个人的未来充满信心,并明确要从事什么项目和活动,从而使大家了解将要充当什么角色,完成什么工作,以及自己是否胜任这些工作。因此,项目计划书对于项目者吸引所需要的人力资源,凝聚人心,具有重要作用。
  3、帮助项目者对外宣传,获得融资。
  项目计划书作为一份全方位的项目计划,它对即将展开的项目项目进行可行性分析的过程,也在向风险投资商、银行、客户和供应商宣传拟建的企业及其经营方式,包括企业的产品、营销、市场及人员、制度、管理等各个方面。在一定程度上也是拟建企业对外进行宣传和包装的文件。
    最后风险投资公司提示项目计划书可以使你有计划的开展商业活动,增加成功几率,减少失误。特别是对于创业者来说,这是不可缺少的。 此外,在经济高度多元化的当今,无论你打算以何种模式运作你的项目,你都必须准备一份动人而切实的项目计划,以充分吸引你未来的合作伙伴--投资商、银行、同行、有关政府与机构......。
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