项目管理应遵循的原则
项目管理知识体系知识范畴包括三大部分, 即项项目管理特有的知识、一般管理的知识和项目相关应用领域的知识。 一般管理的领域包括企业管理中日常运作的计划、组织、人员安排、实施和控制等。在项目实施中,项目管理起着重要的作用,那么在项目管理中,应该把握什么样的原则呢?
其实我觉得这里面应该有两个方面:组织的原则和项目经理的原则。
从组织方面讲,应该根据公司的项目管理的状况,制定相应的项目管理流程、制度、方法。同时在组织机构、资源配置、项目经理职权等方面给予项目实施以支持。
从项目经理的角度讲,应该把握以下原则:
1.项目实施中应该特别强调项目计划的作用。项目计划是项目实施的关键和基础,对于项目成败起到至关重要的作用,他可以指导项目实施、进行项目控制、激励项目团队。同时项目计划制定应该不只是在项目初期,在项目的实施阶段也会根据项目的执行情况和项目控制的措施进行更新。
2.项目计划应该包括项目基准计划和项目实施计划。项目基准计划是进行项目评价和项目控制的依据,不能随意变动,只有在项目范围发生变更时才可能进行变动,最后对于项目执行状况的评价,就是将项目基准计划和项目执行情况之间的比较结果。而项目实施计划会根据项目执行情况,进行相应的调整,控制权限在于项目经理,但执行结果应该通知相关的项目关系人。
3.项目的成败关系到组织、项目团队、项目客户的整体利益,项目经理应该有大局观,不能将项目成败仅仅看作一方的成败。
4.项目的实施应该以实现项目的预期目标为依据。不要期望项目实现更多的功能,达到更高的质量要求。因为这些工作结果的形成,是以项目成本的增加作为代价的,而衡量一个项目成功与否的依据是是否达到了项目的综合目标(成本、时间、范围、质量)。
5.沟通和协调是项目管理中的重要组成部分。人的因素是项目成败的关键,项目客户、发起人、项目实施组织、项目团队等项目干系人对于项目的实施都很重要,如何与项目在系人沟通,平衡他们的利益,把握他们的期望值,对于项目的成功至关重要。
6.重视项目总结和项目积累。项目总结应该包括技术经验总结、管理经验总结、人员评价等。
通过近几年的实施应用项目管理已经为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式,同时也改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法,对管理实践做出了重要贡献。特别是随着自动化程度的不断提高,周而复始的重复性活动的范畴不断缩小,一次性的、具有生命周期的、有开始和结束的活动成为常态。于是,专门处理这种变化环境中的一次性、创新性活动的项目管理也越来越广泛地得到应用,从而获得迅猛发展。 项目管理是所有管理中繁复和精微的管理,它是一种复合型的管理,要求管理者具有多种综合管理的能力和素质。正是因为通过复合管理能将企业经营行为变成利润,作为项目管理的领导者,项目经理就不再是传统意义上的管理者。因此,如要增强团队的战斗力,就需要更多地“激发与引导”。所以,采取项目管理的模式能够大大提升企业管理的执行力,提高企业的运营效率,增强企业的竞争力和抗风险能力。最后风险投资公司提示项目管理同样注重管理团队。如果只强调管理团队,而没有扁平化或者实行项目管理,管理团队也没无法真正建立。
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