有关全面预算管理的知识介绍
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。全面预算管理是一种现代化的企业管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标”。
1、 全面预算管理是一种系统管理。
它具有将企业的分散决策或管理转化为系统决策或管理的机制作用;全面预算管理是为实现整体目标最优的一种系统性管理,体现在全面预算管理内容体系上的系统性和方法体系上的系统性。
一方面,全面预算管理的对象涉及企业人、财、物各个环节,通过不同层次的责任预算体系以责任网络的方式系统地规范企业各个部门、各个环节和全体人员的目标责任,从而实现全员管理;另一方面,全面预算管理要通过预算编制、预算调控、预算考评等环节的循环,来实现事前、事中、事后的全过程管理。因此系统性的全面预算管理有助于提高企业管理水平和决策能力。
2、全面预算管理是一种战略管理。
全面预算管理应该是一种战略管理。一方面,预算目标的定位和预算模式的选择本身就体现了不同类型企业的战略重点和不同的竞争战略,红塔集团针对行业的特点和企业的实际,选择了以目标利润为导向的全面预算管理模式;另一方面,预算可以进一步把战略具体化,使其得以更好的贯彻、实施。
例如,市场变化与战略目标之间的矛盾,企业现实能力(资源)与实现战略目标的愿望之间的矛盾等,通过预算的编制和运行,这些矛盾可以明朗化。 并且通过市场机制的引入,尽可能协调这些矛盾。同时,预算将企业战略目标转化为分阶段目标,进而以权责利为基础再转化为各层次、各部门、各岗位、各个人的目标,从而使企业战略在细分化的同时,也将战略思想落实到各层次、各部门、各岗位、各个人。这些都是战略实现的最好保证。
3、全面预算管理实施的关键在于确保预算的控制力度。
全面预算管理实施的关键在于要使预算真正成为企业的“硬约束”。一方面,准确、合理的预算本身并不能改善经营管理、提高企业经济效益,只有认真严格执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到全面预算管理控制的目的。
另一方面,预算准确性和预算控制力度具有相互的影响作用,除了预算方法和环境的因素外,预算执行的随意性也是造成“预算准确性差”的重要原因。我们应该意识到,预算目标既是企业生存与发展的基本保证,又是对预算责任人的要求,市场经济的特点决定了外界环境的变化会随时发生,企业在多变的市场环境下求得生存和发展,必须克服各种事先不可预见的困难,尽量不改动预算目标的做法,可迫使预算责任人正视市场竞争的残酷:“市场经济不讲客观”。
风险投资公司提示,现在我们现有的企业大多”全面预算不够“全面”,从总体上看编制管理费用预算、销售费用预算的企业比较多,而编制业务预算、资本预算的比较少。没有将企业中各种责任中心划分清楚,各负其责,责、权、利相结合,导致部门间协调不够,员工积极性不高,企业经营效率不高,收益低下。
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