全面预算管理的作用
在当今社会,全面预算管理的概念如同一屡清风吹来,它是一种全新的管理理念,是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。全面预算的有效推行将为公司各下属单位确定了具体可行的努力目标,同时也建立了必须共同遵守的行为规范;全面预算是执行战略过程中进行管理的基准和参照;也是企业业绩评价的基础和比较对象;全面预算管理的过程就是企业目标分解、实施、控制和实现的过程。
预算管理以公司的发展战略目标和基本策略为原则,以良好的组织架构、明确的职责分工和权限划分以及完善的流程为基础。预算管理是计划未来工作的过程,是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。
全面预算管理是市场经济下的计划管理,是把企业的经营目标通过正式的、量化的形式来表述出来并概括出实现经营目标的具体步骤。全面预算的作用:
全面预算能够细化企业发展规划和年度经营目标,它是对整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于实现以上目标的监控执行;
通过全面预算的编制,将有助于企业上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对经营目标的理解和认同;
全面预算管理是实施绩效管理的基础,是对部门及员工绩效考核的主要依据,通过预算与绩效管理相结合,使部门和员工的考核真正做到“有章可循,有法可依”;
全面预算管理可合理分配资源,强化内部控制,发现管理中的漏洞和不足,降低日常经营风险;
通过全面预算可以加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。开源节流,实现企业的经营目标。
随着现代信息技术的发展,越来越多的企业已经意识到拥有一个有效的信息化管理系统将对提升企业的管理水平起到极大的促进作用。信息化管理系统可以使企业系统的、高效的利用各种信息,使企业内部的信息使用效率达到最高。从信息化管理系统中可以了解到企业过去发生了什么、现在正在做什么、将来可能会发生什么。通过推进全面预算管理,可以加快企业全面信息化管理。
全面预算管理的推行,能使高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划与对下级的绩效考核上,使企业内部的层级制从“形式”转变为“实质”。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。可以说全面预算管理的过程,就是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。
全面预算管理导入还意味着企业管理控制的信息化、网络化,它是企业管理信息网络化的切入点。
全面预算管理可以使企业实现:把复杂的事情简单化; 把简单的事情标准化; 把标准的事情表格化;把表格的事情流程化;把流程的事情软件化;把软件的事情图形化。
风险投资公司提示:预算管理只不过是战略成本管理的一小部分内容,全面预算管理是降低实际成本,实现战略成本管理的工具和手段,而预算管理的内容又囊括在战略成本管理概念之中。在成本管理的领域中,全面预算管理作为一个全新的理念被加以运用,并且在很多企业开始推行。我认为,在进行全面预算管理时可能会涉及到各方的利益,我们不妨先进行可行性研究,再进行运作,这样不但可以使企业少走弯路,而且可以使全面预算管理得到真正的实施。
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