企业如何进行项目风险管理

2014-12-09 风险管理

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企业如何进行项目风险管理
    企业进行项目风险管理首先要明确项目的风险管理概念,只有真正理解了概念,才能在项目实施过程中结合实际情况进行有效的风险管理,确保一个项目的顺利完成。风险管理又名危机管理,是一个管理过程,其中包括对风险的确定、量度、评估和发展应付风险的策略。目的是把可以避免的风险减至最小,成本及损失极小化。理想的风险管理,是一连串排好优先次序的过程,使当中的可以引致最大损失及最可能发生的事情优先处理、而相对风险较低的事情则押后处理。
  风险管理是项目管理中的重要内容,风险管理机制更是企业项目管理体系的关键组成部分。然而,这些却是目前中国企业在项目管理方面的薄弱环节。如何切实地进行风险管理,建立风险管理机制,是企业项目管理走向成熟过程中必须要解决的问题。本文将从方法论、应用示例和软件工具三个方面结合起来,说明和讨论项目风险管理和企业风险管理机制,指导企业把项目风险管理落到实处。
    风险管理是项目管理的一个子集。项目管理方法的精髓是提供了一种结构化的模式,来指导项目经理进行项目管理,来分析和处理项目管理过程中的问题。风险管理方法,也是这样的一个结构化的模式,指导项目经理展开项目风险管理方面的工作。
    风险识别是项目风险管理过程四部曲的第一步,主要是确定何种风险可能会对项目产生影响,并以明确的文档描述这些风险和其特性。风险识别一般来讲,是一个反复进行的过程,由项目主要成员、企业风险管理小组分头进行,来尽可能地识别出项目可能存在的风险。
  对风险进行分类和归纳是风险识别中常用的方法。风险分类应该是经过综合考虑而定义的,应当反映出项目所属行业或应用领域内的常见风险来源。例如下面的分类:项目的技术方面的风险、项目的时间安排方面的风险、项目的财务管理方面的风险等。
  检查表是风险识别中非常有效的工具。根据以往类似的项目和积累的其他风险管理的知识和信息,可以开发和编制项目风险检查表。检查表的好处是使风险识别过程短平快,提高了效率,但是其风险识别的质量在于所开发的风险检查表的质量。对于单个或特定的一个项目,开发风险检查表是不实际的。如果企业进行大量类似的项目,例如IT服务企业执行的多数是IT应用的项目,完全可以开发一套风险检查表提高风险识别过程的速度和质量。
  风险分析是项目风险管理过程四部曲的第二步,是评估已识别出风险的影响和可能性的过程。风险分析可以选择定性分析或定量分析方法,进一步确定已识别的风险对项目目标的影响,并根据其影响对风险进行排序,确定项目的关键风险项,并指导接下来的风险应对计划的制定。
   项目的风险指数是一个有效的指标,表征整个项目的风险程度。该指标,是应用一个风险指数计算的数学模型,根据风险识别和风险分析的结果,计算得到一个量化的项目风险指数。通过应用项目风险指数,在项目选择和执行过程中,以量化的指标反映项目的风险,监控风险管理的绩效。同时该指标,也可以用于横向比较不同项目之间的风险程度。
  风险应对计划是项目风险管理过程四部曲的第三步,主要是针对项目的风险开发和制定一个风险应对的方案,目的是提高实现项目目标的机会。风险应对计划包括项目主要风险,针对该风险的主要应对措施,每个措施必须有明确的人员来负责,要求完成的时间以及进行的状态。
  风险监控是项目风险管理过程四部曲的第四步,主要是在项目的整个过程中,跟踪已识别的风险,监视残余风险和识别新的风险,确保项目风险应对计划的执行,评估风险应对措施对减低风险的有效性。风险监控是项目整个生命周期中的一种持续的过程,随着项目逐渐的推进,风险会不断变化,可能会有新的风险出现,也可能有预期的风险的消失。
    风险投资公司提示,项目风险管理应以结构化的风险管理过程为理论基础,根据企业的业务特点,制定企业的风险管理方针和制度,然后结合实用的风险管理软件,特别是软件平台与知识库相结合的软件工具,形成切实可行、易于操作、收效突出的风险管理机制,把项目风险管理落到实处,提升企业的项目管理能力,为企业实现价值。
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