全面预算管理所遵循的原则
实施全面预算确是一个浩大的工程,而不是“制定好目标,填几张预算表就可以了”这么简单。全面预算管理的复杂性,在于在实施过程中使企业的各级管理者、各个层面的人员须逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式,一种行为方式,最终在公司形成一个有效的管理控制体系,在正确的目标指引下,采用正确的方式方法推动战略实施。下面我们来说说有关于预算管理所遵循的原则。
1.战略性原则
预算管理的思想要体现公司的发展战略,公司的全年预算要依据公司的中长期战略规划进行编制,服从公司的中长期战略发展目标,并符合公司总体的经营方针。
2.效益优先原则
要能服务于企业价值最大化的目标。
3.全员参与原则
预算编制需要全员参与,采取上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。
4.权责对等原则
公司要给予各级部门一定授权,被授权人对预算的执行、控制等承担相应的责任。
5.实事求是的原则
各部门要根据市场状况及本单位的实际需要,合理确定本单位的预算额度。对预算编制过程中的收入、成本、费用等采取稳健谨慎、保守的原则,确保以收定支,不得高报预算。
6.可行性原则
编制的预算要具有可操作性,要能量化。
全面预算管理主要包括以下几个方面的作用:1.公司战略执行的有效工具——提出目标和方向。2.规范业务流程。预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。3.控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行流程中进行管理监控的基准和参照。4.为绩效管理的依据。预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象。5.合理配置资源。计划是人在推事,无计划是事在推人。
风险投资公司提示:如果把预算作为过程的控制,过程控制得好,预算自然达成,评价也好评价;过程不行,制定再漂亮的预算都没用。现在很多企业都有自己的战略规划,但战略规划毕竟是比较虚的东西,是作为领导人在未来三年或者五年内要达到的一个目标,这个目标不可能很细化。以前做完战略后就接着做预算,中间缺少一个经营计划的环节,即第二年的经营计划,这造成了战略规划和预算的脱节——预算由财务人员做,战略规划由业务人员做。真正的实实在在的预算由谁在做?应该说没有。业务人员给个指标,增长20%,至于这个数字怎么计算出来的,则由财务人员去做。当你拿着这个数字问业务人员时,他推给财务,因为是财务做的。预算失去了可操作性,成了纯粹为了考核而用的预算。这就出现了一些问题:第一,讨价还价;第二,如果你压指标,容易产生潜在风险;第三,我们在预算中有个经营配置计划,是为了控制风险而在经济成果指标中加入一些过程指标,根据预算来配置企业资源。为了向总部要资源指标,包括资金、薪酬,一些经营单位会人为地抬高预算,然后拿过去赌市场,所以,我们从2002年开始,在战略规划做完以后必须有经营计划,经营计划必须是细化的,包括市场客户开发计划。内控、客户分类等等一系列细化的东西,然后根据计划向总部要相应的资源,形成最后‘的财务预算。财务预算里有经营过程控制指标,包括应收账款、存货等根据企业特点制定的很细的指标体系。
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